Политика персональных данных
г. Санкт-Петербург Редакция от 10.10.2026
Настоящая Политика определяет цели, правовые основания и порядок обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Пряхиной Юлией Сергеевной при осуществлении деятельности магазинов «Букет на Крестовском» и «Маленький лес», а также порядок реализации прав субъектов персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Оператор персональных данных — ИП Пряхина Юлия Сергеевна, ИНН 780251352706, ОГРНИП 315784700250967. Электронная почта: bouquet.krest@gmail.com
1.2. Политика применяется к сайтам https://bouquet-krestovskiy.ru и https://malenkiy-les.ru, формам на этих сайтах, заказам по телефону, в торговых точках и по другим используемым Оператором каналам связи. «Букет на Крестовском» и «Маленький лес» — коммерческие обозначения одного Оператора, а не разные получатели данных.
1.3. Политика разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», гражданского законодательства, законодательства о защите прав потребителей, рекламе, бухгалтерском и налоговом учёте и иных применимых актов.
1.4. Настоящая Политика устанавливает общие условия обработки персональных данных и обеспечивает информирование субъектов персональных данных. Ознакомление с Политикой, использование Сайтов либо направление обращения не заменяют отдельного согласия на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. В целях заключения и исполнения договора Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для исполнения соответствующих обязательств. Обработка данных для направления рекламы, распространения отзывов и использования изображений осуществляется при наличии самостоятельного правового основания.
1.6. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки Оператором информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица (далее – «Субъект персональных данных», «Вы», «Пользователь»).
1.7. Пользователю рекомендуется ознакомиться с настоящей Политикой до предоставления персональных данных Оператору. Политика содержит сведения о целях и условиях обработки персональных данных, принимаемых мерах по их защите и порядке реализации прав субъектов персональных данных.
1.8. По вопросам обработки и защиты персональных данных, а также для реализации предусмотренных законом прав субъект вправе направить обращение Оператору по адресу электронной почты: bouquet.krest@gmail.com
1.9. Предоставление персональных данных осуществляется субъектом добровольно. При отказе от предоставления сведений, необходимых для рассмотрения обращения, заключения или исполнения договора, Оператор вправе сообщить о невозможности совершения соответствующих действий без получения таких сведений.
1.10. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц (лиц, не достигших 18 лет). Ответственность за действия несовершеннолетних лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все субъекты персональных данных, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе. Если Оператору станет известно о том, что им получены персональные данные несовершеннолетнего лица без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в кратчайшие сроки.
1.11. Обработка персональных данных работников и соискателей регулируется отдельными локальными актами Оператора. Настоящая Политика применяется к обработке данных при взаимодействии с Пользователями, Покупателями, Получателями и Контрагентами, а также при использовании Сайтов. Условия доступа работников к таким данным определяются разделами 12 и 13 настоящей Политики.
2. Термины и область применения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Пользователь — физическое лицо, использующее Сайты либо обращающееся к Оператору; Покупатель — лицо, намеревающееся приобрести или приобретающее товары и услуги Оператора; Получатель — физическое лицо, которому по указанию Покупателя вручается заказ и которое может не являться Покупателем.
2.3. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером на устройстве Пользователя. LocalStorage и sessionStorage — средства хранения технических сведений и настроек на устройстве Пользователя. Сведения, позволяющие прямо или косвенно определить физическое лицо, обрабатываются с соблюдением требований законодательства о персональных данных.
2.4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, — лицо, выполняющее обработку в целях, определённых Оператором, и на основании соответствующего поручения. Самостоятельный оператор определяет цели и условия обработки данных самостоятельно. Правовое положение получателя данных определяется характером выполняемых действий, законом и условиями договора.
2.5. Сайты — сайты https://bouquet-krestovskiy.ru и https://malenkiy-les.ru, включая относящиеся к ним страницы, разделы и поддомены.
2.6. Обработка персональных данных (действия с персональными данными) – любое действие или совокупность действий, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным Пользователя лицом требование не допускать их распространения без согласия Пользователя или наличия иного законного основания.
2.8. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.9. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.11. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
2.12. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.13. Товары и услуги — букеты, цветы, сухоцветы, растения, сопутствующие товары, услуги доставки и иные товары и услуги Оператора, сведения о которых размещены на Сайтах, указанных в пункте 2.5 настоящей Политики.
2.14. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.15. Заявка – запрос Пользователя на приобретение товаров/услуг Оператора или предоставление информации о них, оформленный путем заполнения специальной формы на Сайте, в мессенджерах или иным возможным способом.
3. Принципы обработки
3.1. Принципы обработки данных. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими принципами:
- Целевой характер: Обработка осуществляется только для конкретных, законных целей. Данные, не соответствующие этим целям, не собираются.
- Соответствие целям: Объём и содержание данных строго соответствуют заявленным целям. Избыточные или нерелевантные данные не обрабатываются.
- Запрет на несовместимую обработку: не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Сведения об одном заказе могут обрабатываться совместно в объёме, необходимом для его исполнения.
- Актуальность и точность: Данные регулярно обновляются при выявлении неточностей или изменений.
- Ограничение хранения: Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для выполнения целей обработки, требований закона или условий договора.
- Конфиденциальность и безопасность: Доступ к данным имеют только уполномоченные лица, а их передача третьим лицам возможна только с вашего согласия или по закону.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Категории субъектов:
- посетители сайтов;
- лица, направившие обращения;
- покупатели;
- получатели заказов;
- плательщики и лица, заявляющие возврат;
- физические лица — контрагенты и представители организаций;
- лица, отдельно разрешившие рекламу или публикацию материалов о себе и о заказе.
4.2. В зависимости от цели обрабатываются: имя, а при необходимости фамилия и отчество; телефон, email, идентификатор выбранного рабочего канала связи; адрес и инструкции доставки; номер, состав, цена, даты и статус заказа; текст обращения или открытки в необходимой части; сведения об оплате и возврате; данные представителя и его полномочия; подтверждения согласований и согласий.
4.3. Технические сведения: IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы и источник перехода, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, cookie и иные идентификаторы, действия на сайте в пределах разрешённых настроек аналитики. Подробности приведены в разделе 7.3 и отдельной информации о cookies.
4.4. Обработка персональных данных, содержащихся в отзывах, фотографиях и видеоматериалах, осуществляется исключительно в пределах соответствующего согласия или иного предусмотренного законом основания. Размещение материала субъектом в открытом доступе само по себе не предоставляет Оператору права на его последующее использование.
4.5. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и не использует изображения для установления личности по биометрическим характеристикам. При оформлении заказа не следует сообщать сведения о состоянии здоровья и иные данные, не требующиеся для его исполнения; пожелания относительно состава букета указываются без раскрытия таких сведений.
4.6. Оператор не организует сбор персональных данных несовершеннолетних в рекламных целях. Использование изображений несовершеннолетних допускается при наличии предусмотренных законом оснований и необходимых разрешений законных представителей. При непреднамеренном получении данных несовершеннолетнего Оператор устанавливает наличие законного основания для их обработки и обеспечивает удаление избыточных либо неправомерно полученных сведений.
5. Порядок получения персональных данных
5.1. Персональные данные поступают Оператору при заполнении Пользователем форм обратной связи на Сайтах, направлении обращений и сообщений, телефонном и ином взаимодействии. Обработка технических сведений, включая файлы cookie, осуществляется в соответствии с пунктом 7.3 настоящей Политики.
5.2. Порядок обработки файлов cookie определен в разделе 7.3 настоящей Политики.
6. Правовые основания
6.1. Обработка персональных данных, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта и исполнения договора, осуществляется на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Указанное основание применяется к данным Получателя при заключении договора в его пользу и при условии необходимости соответствующих сведений для исполнения договора.
6.2. Обработка персональных данных в целях исполнения обязанностей по ведению учёта, оформлению расчётных документов, выдаче кассовых чеков и предоставлению сведений уполномоченным органам осуществляется на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ и применимых норм законодательства Российской Федерации.
6.3. Обработка персональных данных в целях осуществления и защиты прав и законных интересов Оператора допускается на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ при условии соблюдения прав и свобод субъекта. Состав и срок хранения соответствующих сведений ограничиваются необходимостью достижения указанной цели.
6.4. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия субъекта, Оператор руководствуется пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьей 9 Закона № 152-ФЗ. Согласие предоставляется отдельно от оферты и иных документов и определяет конкретные цели, состав данных и условия их обработки.
6.5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров и услуг посредством прямых контактов, а также направление рекламных сообщений осуществляются при наличии отдельного предварительного согласия с соблюдением статьи 15 Закона № 152-ФЗ и статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Распространение персональных данных регулируется статьей 10.1 Закона № 152-ФЗ, использование изображения гражданина — статьей 152.1 ГК РФ.
6.6. Поручение обработки персональных данных третьему лицу оформляется в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Оператор обеспечивает наличие согласия субъекта на такое поручение, если федеральным законом не предусмотрено иное. Ознакомление с настоящей Политикой не заменяет необходимого согласия.
7. Цели и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется в следующих целях:
7.1.1. Рассмотрение обращений Пользователей, предоставление информации о товарах и услугах Оператора и согласование условий предполагаемого заказа.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: имя; фамилия и отчество — при необходимости; номер телефона; адрес электронной почты; идентификатор аккаунта в выбранном канале связи; содержание обращения в части, необходимой для его рассмотрения.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи, потенциальные Покупатели и иные физические лица, направившие Оператору обращение.
Правовые основания обработки: Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ — при обработке обращения в связи с заключением договора по инициативе субъекта; пункт 1 части 1 статьи 6 — при обработке на основании отдельного согласия в иных случаях.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам в пределах соответствующей цели, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы обработки: Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств); с передачей по сети Интернет в случаях и объеме, предусмотренных разделами 8 и 13 настоящей Политики.
Срок обработки и хранения: До завершения рассмотрения обращения; если договор не заключен — не более 90 (девяноста) дней с даты обращения, если иное законное основание для дальнейшей обработки отсутствует.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или наступлении иных оснований: По достижении цели обработки или наступлении иных предусмотренных законом оснований Оператор либо уполномоченное им лицо обеспечивает уничтожение персональных данных на электронных и материальных носителях, а при обработке по поручению — направляет соответствующее требование лицу, осуществляющему обработку. Порядок и подтверждение уничтожения определяются разделом 11 настоящей Политики.
7.1.2. Оформление и исполнение заказов на товары и услуги Оператора, включая согласование состава и стоимости заказа, изготовление букетов и композиций, организацию доставки, проведение расчётов и информирование об исполнении заказа.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: имя, фамилия и отчество — при необходимости; номер телефона; адрес электронной почты; идентификатор аккаунта в выбранном канале связи; адрес, дата и интервал доставки; сведения о составе, стоимости, оплате и исполнении заказа; пожелания по заказу; текст открытки, если он содержит персональные данные; сведения, подтверждающие согласование условий заказа.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Покупатели, Получатели заказов и плательщики.
Правовые основания обработки: Пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ — в зависимости от характера обрабатываемых сведений и обязанностей Оператора.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам в пределах соответствующей цели, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы обработки: Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств); с передачей по сети Интернет в случаях и объёме, предусмотренных разделами 8 и 13 настоящей Политики.
Срок обработки и хранения: В течение срока исполнения обязательств и рассмотрения связанных с заказом обращений; сведения, необходимые для подтверждения исполнения договора и защиты прав Оператора, — до 3 (трёх) лет после исполнения обязательств. Документы, подлежащие обязательному хранению, сохраняются в течение установленных законом сроков. Доступ к архивным сведениям ограничивается.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или наступлении иных оснований: По достижении цели обработки или наступлении иных предусмотренных законом оснований Оператор либо уполномоченное им лицо обеспечивает уничтожение персональных данных на электронных и материальных носителях, а при обработке по поручению — направляет соответствующее требование лицу, осуществляющему обработку. Порядок и подтверждение уничтожения определяются разделом 11 настоящей Политики.
7.1.3. Организация вручения подарочных букетов и иных товаров Получателям, указанным Покупателями.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: имя Получателя; номер телефона; адрес, дата и интервал доставки; инструкции по вручению заказа в объёме, необходимом для доставки. Источником сведений является Покупатель либо Получатель.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Получатели заказов, не являющиеся Покупателями.
Правовые основания обработки: Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ — при заключении договора в пользу Получателя и необходимости обработки для его исполнения. Информирование Получателя осуществляется с учетом частей 3 и 4 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам в пределах соответствующей цели, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы обработки: Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств); с передачей по сети Интернет в случаях и объеме, предусмотренных разделами 8 и 13 настоящей Политики.
Срок обработки и хранения: до вручения заказа и урегулирования связанных с доставкой вопросов, но не более 30 (тридцати) дней после вручения при отсутствии иного законного основания для хранения. Минимально необходимые сведения в составе документов заказа сохраняются в соответствии с пунктом 7.1.2 настоящей Политики. Контакты Получателя не используются для рекламных рассылок без отдельного согласия.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или наступлении иных оснований: По достижении цели обработки или наступлении иных предусмотренных законом оснований Оператор либо уполномоченное им лицо обеспечивает уничтожение персональных данных на электронных и материальных носителях, а при обработке по поручению — направляет соответствующее требование лицу, осуществляющему обработку. Порядок и подтверждение уничтожения определяются разделом 11 настоящей Политики.
7.1.4. Ведение бухгалтерского и налогового учета, оформление расчетных и первичных учетных документов, исполнение установленных законодательством обязанностей по предоставлению сведений.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН; контактные данные; банковские реквизиты; сведения о расчётах и совершённых операциях; сведения о представителе и его полномочиях — в объёме, необходимом для соответствующего документа или установленной законом обязанности.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Покупатели, плательщики, Контрагенты — физические лица, индивидуальные предприниматели, представители Контрагентов.
Правовые основания обработки: Пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ и нормы законодательства Российской Федерации, устанавливающие соответствующие обязанности Оператора.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам в пределах соответствующей цели, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы обработки: Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств); с передачей по сети Интернет в случаях и объёме, предусмотренных разделами 8 и 13 настоящей Политики.
Срок обработки и хранения: В течение сроков хранения, установленных законодательством для соответствующего вида документов; первичные учётные документы, для которых установлен пятилетний минимальный срок хранения, — не менее 5 (пяти) лет после отчётного года. Отзыв согласия не прекращает обработку, необходимую для исполнения предусмотренной законом обязанности.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или наступлении иных оснований: По достижении цели обработки или наступлении иных предусмотренных законом оснований Оператор либо уполномоченное им лицо обеспечивает уничтожение персональных данных на электронных и материальных носителях, а при обработке по поручению — направляет соответствующее требование лицу, осуществляющему обработку. Порядок и подтверждение уничтожения определяются разделом 11 настоящей Политики.